बैठक की अध्यक्षता आश्रम के संचालक एवं संरक्षक श्रद्धेय कर्नल कमलेश चन्द्रा जी ने की, जबकि संचालन आश्रम के संयोजक राजेश कुरील ने किया।
आर्या ने विगत दो वर्षों में आश्रम में किए गए विकास कार्यों तथा आय-व्यय से संबंधित प्रगति रिपोर्ट प्रस्तुत की।
उन्होंने श्रावण पूर्णिमा से रविदास जी की झांकियां एवं यात्राएं निकाले जाने का भी सुझाव दिया।