बैठक में सभागार एवं पुस्तकालय को जनोपयोगी एवं प्रभावी ढंग से संचालित किए जाने को लेकर विभिन्न बिंदुओं पर विस्तार से विचार-विमर्श किया गया।
उन्होंने निर्देश दिए कि संचालन की ऐसी प्रभावी व्यवस्था तैयार की जाए, जिससे भवन एवं पुस्तकालय का अधिकतम और निरंतर उपयोग सुनिश्चित हो सके।
साथ ही संचालन के लिए आवश्यक मानव संसाधन एवं वित्तीय प्रबंधन की स्पष्ट कार्ययोजना तैयार करने के निर्देश दिए गए।